Da die Technologie weiter voranschreitet, sind einige Unternehmen möglicherweise das Gefühl, dass Recoren der Punch -Karten -Zeit veraltet und nicht mehr relevant sind. Für viele Unternehmen sind sie jedoch immer noch eine zuverlässige und Kosten - effektive Methode zur Verfolgung der Mitarbeiterzeiten. Wenn Ihr Unternehmen Punschkartenzeit -Rekorder verwendet, ist es wichtig, dass Ihre Mitarbeiter ordnungsgemäß darin geschult sind, wie sie verwendet werden. Hier sind einige Tipps für die Schulung Ihrer Mitarbeiter in Punch Card Time Recoren.
Erklären Sie den Zweck: Erläutern Sie zunächst den Zweck, einen Punch -Karten -Rekorder zu verwenden, dass es nicht nur ein Mechanismus ist, Stunden zu verfolgen, sondern auch bei Lohn- und Gehaltsabrechnungsberechnungen, der Anwesenheitsverfolgung und anderen wichtigen Funktionen von HR zu helfen.
Angemessene Nutzung demonstrieren: Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wissen, wie sie ihre Karte ordnungsgemäß in den Zeitschreiber einfügen und sie richtig ausrichten. Demonstration der ordnungsgemäßen Verwendung des Zeitrekorders kann von der Personalabteilung oder der Personalabrechnung angeordnet werden.
Klärung der Lochrichtlinien: Erklären Sie, welche Schläge zu welchem Zeitpunkt erfolgen müssen. Zum Beispiel zu Beginn des Arbeitstages einschlagen, zum Mittagessen ausstechen und nach dem Mittagessen wieder einschlagen. Wenn Mitarbeiter Überstunden arbeiten, müssen sie entsprechend ein- und ausstürzen, und die Verfahren können erläutert werden. Erläutern Sie außerdem, wie der automatische Abzug der Mittagspause funktioniert oder wie mit der Personalabteilung kommuniziert werden, wenn ein Fehler beim Ein- und Ausstieg aufgetreten ist.
Überwachen Sie regelmäßig die Nutzung: Die Mitarbeiter müssen verstehen, dass regelmäßige Schläge für ein effizientes Gehaltsabrechnungsmanagement wichtig sind. Ermutigen Sie sie, sicherzustellen, dass sie jeden Tag ein- und aussteigen. Die Überwachung der Nutzung und die Sicherstellung, dass jeder Schlag gemacht wird, kann dazu beitragen, Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu vermeiden. Verwenden Sie bei Bedarf Software und Technologie, um den Gesamtprozess zu vereinfachen.
Stellen Sie visuelle Leitfäden zur Verfügung: visuelle Leitfäden wie Plakate oder Flyer, die in der Nähe des Zeitschreibers platziert sind, können eine hilfreiche Erinnerung und Referenz für Mitarbeiter sein. Diese Leitfäden sollten Schritt - durch - Schrittanweisungen für die Verwendung des Zeitrekorders sowie den Zweck und die Wichtigkeit der ordnungsgemäßen Verwendung angeben.
Zusammenfassend kann die ordnungsgemäße Ausbildung von Mitarbeitern zur Verwendung eines Punch -Karten -Rekorders durch Bildung und Demonstration erreicht werden. Es ist wichtig, die Richtlinien für das Stanzen, die Überwachung der Nutzung und die Bereitstellung hilfreicher visueller Leitfäden zu klären. Punch -Card -Zeitrekorder können von einigen als veraltet angesehen werden, spielen jedoch in vielen Unternehmen immer noch eine wichtige Rolle, wenn sie ordnungsgemäß verwendet werden.
