Companies that have problems with employee time attendance should employ biometrics time attendance software.Biometrics have quickly become a popular way to track time attendance for companies across the world.The technology adds security to the time tracking software and prevents employees from stealing company time, by punching fellow employees in or out (buddy punching), for example.This type of time and attendance systems use the biometrics of each employee in order to clock in and out of the system during the day. Anschließend können Berichte für jeden Mitarbeiter generiert und mühelos an die Gehaltsabrechnung gesendet werden. Die Genauigkeit der Lohn- und Gehaltsabrechnung erhöht die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung in jeder Zahlungsperiode. Wenn die Teilnahme früher die Unterlagen verwendet wurde, wurde es stundenlang dauern, bis die Zeitblätter eines einzelnen Angestellten in das Zeitpunkt der Zeit einbezogen werden, und in das Computersystem einzugeben, um Schecks zu drucken.
Mit biometrischen Anwesenheitssystemen können Unternehmen die Zeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung verkürzen. Das System reduziert dramatisch die Zeit, die benötigt wird, um einen 100% genauen Bericht zu erzielen: ungefähr 20 Minuten.
Neben der Erhöhung der Genauigkeit der Lohn- und Gehaltsabteilung kann die Besucherzahlen für die Biometrie auch die Belastung einer Gehaltsabteilung verringern. Keine längeren Mitarbeiter müssen die Mitarbeiter auf Dateien mit Papierkram aufbewahren oder Zeit damit verbringen, die Dokumente in das System zu scannen, um Schecks zu drucken.
Ein Teilnahmesystem für Biometriezeiten reduziert die Höhe der Papierkram, die die Gehaltsabteilung für jeden Zahlungszeitraum abschließen muss, und bietet allen Mitarbeitern einen Platz an, um ihre Arbeitsstunden, die PTO-Verdienste und die PTO von Jahr zu Zeit zu überprüfen.
Eiminiert Zeitdiebstahl, Unternehmen hatten in der Vergangenheit Probleme mit dem Zeitdiebstahl und werden wahrscheinlich in Zukunft die gleichen Probleme haben, wenn nichts getan wird.
Aber wie waren Mitarbeiter, die die Firma Zeit stehlen? Sie haben ihre Pausen möglicherweise nicht richtig angemeldet oder aufgeschrieben, dass sie 15 Minuten nach ihrer Abreise die Arbeit verlassen haben. Die Mitarbeiter hätten möglicherweise auch eine Minute vor und eine Minute nach ihrer Schicht, die in jeder Lohnzeitraum gezahlt wurde, auch absichtlich ein- und ausgeschöpft.
All dies kann mit einem biometrischen Anwesenheitssystem beseitigt werden. Wenn Unternehmen Zeitdiebstahl beseitigen, sparen sie Geld und machen es zu einem besseren Arbeitsplatz.
