Unternehmen, die Probleme mit der Besucherzahl von Mitarbeitern haben, sollten Biometrie -Zeit -Anwesenheitssoftware anwenden.

Die Technologie verleiht der Zeitverfolgungssoftware Sicherheit und hindert Mitarbeiter daran, die Unternehmenszeit zu stehlen.

Diese Art von Zeit- und Anwesenheitssystemen verwenden die Biometrie jedes Mitarbeiters, um tagsüber in das System ein- und aus dem System zu gehen. Anschließend können Berichte für jeden Mitarbeiter erstellt und mühelos an die Gehaltsabrechnung gesendet werden.

Erhöhen Sie die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung

Ein Anwesenheitssystem für Biometriezeiten erhöht die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung in jeder Gehaltszeit.

Wenn früher die Anwesenheit weiterhin Papierkram verwendet hat, dauerte es Stunden, bis das Zeitblatt eines einzelnen Mitarbeiters übergeht und es dann in das Computersystem eingeben würde, um Überprüfungen zu drucken.

Mit biometrischen Anwesenheitssystemen können Unternehmen die Zeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung verkürzen. Das System reduziert dramatisch die Zeit, die benötigt wird, um einen 100% genauen Bericht zu erzielen: ungefähr 20 Minuten.

Verringerung der Belastung der Gehaltsabteilung

Neben der Erhöhung der Genauigkeit der Gehaltsabteilung kann die Teilnahme der Biometriezeit auch die Belastung für eine Gehaltsabteilung verringern.

Mitarbeiter müssen keine Dateien mehr auf Dateien mit Papierkram aufbewahren oder Zeit damit verbringen, die Dokumente in das System zu scannen, um Überprüfungen zu drucken.

Ein Teilnahmesystem für Biometriezeiten verringert die Höhe der Papierkram, die die Gehaltsabteilung für jeden Zahlungszeitraum abschließen muss, und bietet allen Mitarbeitern einen Platz an, um ihre Arbeitsstunden, PTO -Verdienste und PTO -Jahr zu überprüfen.

Eliminiert Zeitdiebstahl

Unternehmen hatten in der Vergangenheit Probleme mit dem Zeitdiebstahl und werden in Zukunft wahrscheinlich die gleichen Probleme haben, wenn nichts getan wird.

Aber wie stehlen Mitarbeiter die Firma Zeit?

Sie haben ihre Pausen möglicherweise nicht richtig angemeldet oder aufgeschrieben, dass sie 15 Minuten nach dem Verlassen der Arbeit gelassen haben.

Die Mitarbeiter haben möglicherweise auch eine Minute vor und eine Minute nach ihrer Schicht, um die Zeit in jeder Gehaltsabrechnung gezahlt zu haben, auch absichtlich absichtlich eintaktiert und von erarbeitern.

All dies kann mit einem biometrischen Anwesenheitssystem beseitigt werden. Wenn Unternehmen Zeitdiebstahl beseitigen, sparen sie Geld und machen es zu einem besseren Arbeitsplatz.

Biometrie verhindern Buddy Stanzen

Die Schönheit der Biometrie ist, dass es alle "Buddy -Stanzen" verhindert.

'Buddy Punching' war früher ein großes Problem mit Unternehmen, als die Teilnahme an Zeitschichten oder Passwörtern immer wieder angemeldet wurde, um sich in einer Online -Zeituhr anzumelden.

Da der Mitarbeiter seinen oder ihren Fingerabdruck verwenden muss, um in das System und aus dem System zu gehen, kann sonst niemand im Büro für sie tun, wenn sie nicht anwesend sind.

Dies verhindert Zeitdiebstahl und hält alle ehrlich.

Die Rechenschaftspflicht der Mitarbeiter wird verbessert

Die Rechenschaftspflicht der Mitarbeiter kann durch Verwendung verbessert werdenZeit und AnwesenheitSoftware, die Biometrie verwendet.

Diese Systeme erstellen Berichte für jeden Mitarbeiter des Systems, der zeigt, als er oder sie arbeitete, wie lange sie arbeiteten, die Pausen, die sie unternommen haben, und vieles mehr.

Dies bedeutet, dass ein biometrischer - -basiertes Bericht das Management zeigt, wenn Mitarbeiter zu lange in ihren Pausen eingehen, nicht zur Arbeit berichten, zu früh oder zu spät stecken und wenn sie tagsüber zu viele Pausen einlegen.

>Siehe auch:Denken Sie an, bevor Sie sprechen: Spracherkennung Ersetzen des Passworts

Dies wird die Mitarbeiter zwingen, sich im Büro verantwortlich zu machen und ihre Produktivität zu steigern.

Benutzerfreundlichkeit

Ein weiterer Vorteil der Biometrie -PTO -Tracking -Software besteht darin, dass sie unglaublich einfach zu installieren und zu verwenden ist.

Unabhängig davon, wie einfach ein früheres System war, wird die Software die Mitarbeiter im geringsten nicht verwirren.

Sie müssen lediglich ihren Fingerabdruck auf dem Gerät im Büro scannen und es wird mit ihrem Namen und anderen Informationen in das System eingegeben.

Es wird ein 30 -minütiges Treffen mit Mitarbeitern erfordern, um das neue System zu erklären und ihnen zu zeigen, wie es funktioniert. Es ist auch erwähnenswert, dass das System sicher ist und personenbezogene Daten nicht beeinträchtigt werden können.