Verwenden Sie neu in einem Lochkarten -Rekorder? Mach dir keine Sorgen, wir haben dich abgedeckt. Hier ist ein Anfängerführer, der Ihnen beim Einstieg hilft.
Schritt 1: Richten Sie die Maschine ein
Stellen Sie sicher, dass der Recorder für Punschkartenzeit ordnungsgemäß eingesteckt und eingeschaltet ist. Überprüfen Sie, ob Datum und Uhrzeit korrekt festgelegt sind. Befolgen Sie die Anweisungen im Benutzerhandbuch sorgfältig oder suchen Sie bei Ihrem Vorgesetzten oder IT -Abteilungen Hilfe.
Schritt 2: Bereiten Sie die Punschkarten vor
Jeder Mitarbeiter sollte seine eigene Punschkarte haben. Schreiben Sie den Namen des Mitarbeiters auf die Karte und setzen Sie ihn in die Maschine ein. Stellen Sie sicher, dass die Karte ordnungsgemäß ausgerichtet und positioniert ist.
Schritt 3: Uhr in
Wenn ein Mitarbeiter bei der Arbeit ankommt, sollte er seine Lochkarte in die Maschine einfügen, wobei der Pfeil nach oben ist. Die Maschine stampft die Karte mit der aktuellen Zeit und dem aktuellen Datum, normalerweise mit Tintenbändern. Raten Sie den Mitarbeitern, die Karte nicht zu biegen oder zu beschädigen.
Schritt 4: Uhr Out
Wenn ein Mitarbeiter die Arbeit verlässt, sollte er seine Karte erneut einfügen, um herauszustimmen. Die Maschine stampft die Karte mit der Zeit, in der sie die Arbeit beendet haben.
Schritt 5: Sammeln und speichern Sie die Karten
Sammeln Sie die Punchkarten am Ende jeder Woche oder der Zahlungszeit. Stellen Sie sicher, dass jede Karte ordnungsgemäß gekennzeichnet und an einem sicheren Ort gespeichert ist. Einige Maschinen haben möglicherweise ein gebaues - im Kartenhalter oder im Speicherfach.
Schritt 6: Rechnen und verarbeiten Sie die Gehaltsabrechnung
Berechnen Sie am Ende jeder Zahlungszeit die Arbeitsstunden, die jeden Mitarbeiter auf der Grundlage seiner Punschkarten gearbeitet haben. Dies hilft Ihnen dabei, die Gehaltsabrechnung genau und effizient zu verarbeiten. Einige Punch -Karten -Zeitrekorder haben möglicherweise eine Tallying -Funktion, die automatisch Arbeitsstunden berechnet.
Denken Sie daran, dass Recoren für Punch -Karten -Zeit einfache und effektive Tools für die Verfolgung der Mitarbeiter und Arbeitsstunden sind. Sie erfordern minimale Wartung und können Zeit und Geld im Vergleich zu manuellen Tracking -Methoden sparen. Wenn Sie Probleme oder Fragen haben, zögern Sie nicht, das Benutzerhandbuch zu konsultieren oder von Ihrem Vorgesetzten oder Ihrer IT -Abteilung Anleitung zu erhalten.
