Punch Card Time Recoren, auch als Time Clocks bekannt, gibt es seit über einem Jahrhundert und sind weiterhin ein beliebtes Werkzeug für die Verfolgung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Bei so vielen Optionen auf dem Markt kann es für Geschäftsinhaber einschüchternd sein, den besten Punschkarten -Rekorder für die Bedürfnisse ihres Unternehmens zu wählen. In diesem Blog -Beitrag geben wir einige Tipps, worauf Sie bei der Auswahl einer Zeituhr suchen müssen.
1. Betrachten Sie die Größe Ihres Unternehmens
Das erste, was Sie bei der Auswahl eines Punch -Karten -Rekorders in Betracht ziehen sollten, ist die Größe Ihres Unternehmens. Für kleine Unternehmen mit nur einer Handvoll Mitarbeitern kann eine grundlegende manuelle Zeituhr ausreichen. Größere Unternehmen mit Dutzenden oder sogar Hunderten von Mitarbeitern benötigen jedoch möglicherweise eine digitale Zeituhr, die Stunden elektronisch verfolgen und Daten in die Gehaltsabrechnungssoftware exportieren kann.
2. Entscheiden Sie sich für Handbuch und Digital
Wie oben erwähnt, sind manuelle und digitale Zeitaktuuren verfügbar. Bei manuellen Zeitakten müssen Mitarbeiter physisch mit einer Papierkarte ein- und ausstechen. Digitale Zeitakten können Stunden elektronisch verfolgen, und bietet möglicherweise sogar Funktionen wie biometrisches Scannen oder mobile Uhr - INS mithilfe eines Smartphones.
3. Suchen Sie nach dem Benutzer - freundliche Schnittstellen
Unabhängig von der Art von Punschkarten -Zeit -Rekorder wählen Sie wichtig, dass es eine intuitive und Benutzer -- -Freundliche Schnittstelle hat. Sie möchten nicht, dass Mitarbeiter kämpfen, um herauszufinden, wie sie es verwenden können, was zu Fehlern und der Produktivität verloren geht. Stellen Sie sicher, dass die Uhr klare Eingabeaufforderungen und Anweisungen zum Ein- und Ausschalten enthält.
4. Betrachten Sie Haltbarkeit und Langlebigkeit
Ein Lochkarten -Rekorder ist eine Investition. Es ist daher wichtig sicherzustellen, dass sie dem Verschleiß der täglichen Nutzung standhalten und jahrelang dauern wird. Suchen Sie nach Modellen, die aus robusten Materialien hergestellt werden und mit Gewährleistungen verfügen, die beruhigt sind.
5. Bewerten Sie zusätzliche Funktionen
Zusätzlich zu den Basic Clock - In -Features bieten einige Zeitaktulen zusätzliche Funktionen, die für Ihr Unternehmen nützlich sein könnten. Beispielsweise können einige Modelle die aufgelaufene Urlaubszeit berechnen oder in die Gehaltsabrechnungssoftware integrieren. Überlegen Sie, welche Funktionen für Ihr Unternehmen am wertvollsten sind, und suchen Sie nach Uhren, die sie haben.
Unter Berücksichtigung dieser Tipps sollten Sie in der Lage sein, den besten Punschkarten -Rekorder für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu wählen. Durch die Investition in eine hochwertige Zeituhr können Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau im Auge behalten und Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsverfahren optimieren.
