Eine der wichtigsten Aufgaben, die ein kleines Unternehmen hat, ist es, seinen Mitarbeitern genau und pünktlich zu bezahlen.
In der Vergangenheit war die Ausführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein sorgfältiger Prozess, bei dem die Personalmitarbeiter die Arbeitszeittabelle der Mitarbeiter verfolgen, Überstundenstunden berechnen oder Minuten in Stunden konvertieren.
Es wurden wertvolle Zeit und Ressourcen ausgegeben, um sicherzustellen, dass die Gesetze eingehalten und die Arbeitnehmer korrekt bezahlt wurden.
Obwohl einige weiterhin traditionelle Methoden anwenden, um Stunden zu verfolgen und Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchzuführen, haben andere einen moderneren Ansatz gewählt.
Zeitbesuchersysteme ermöglichen es den Arbeitnehmern, ihre eigenen Stunden einzugeben und zu verwalten und die Belastung des Arbeitgebers zu entfernen.
Durch die Straffung des Besucherprozesses haben Unternehmen Geld gesperrt, die Produktivität gesteigert und die Einhaltung der Arbeitsgesetze verbessert.
Hier ist alles, was Sie über die Zeitakten von Mitarbeitern wissen müssen und wie Unternehmen sie zu ihrem Vorteil nutzen können.
Was ist eine Zeituhr für Mitarbeiter?
Ein Mitarbeiter -Uhr -System ist aGerätDadurch werden die Start- und Endzeiten für stündliche Mitarbeiter am Arbeitsplatz aufgezeichnet. Abhängig von der Art der Zeitverfolgungssoftware können die Arbeiter eine Zeitakten -App oder auf einer Konsole auf der Baustelle durchsetzen.
Punch - in Daten wird automatisch in ein Payroll -Softwaresystem integriert, das von den Personalmitarbeitern verwendet wird, um Mitarbeiter für Arbeitsstunden zu bezahlen. Der Zweck der Time Clock -Software besteht darin, die Teilnahme an der Gehaltsabrechnung elektronisch zu verfolgen und zu dokumentieren.
Es gibt fünf verschiedene Arten von Zeituhren, einschließlich -
1. Punch -Kartenuhren
Mitarbeiter setzen eine Papierkarte in eine Maschine ein, wenn Sie die Arbeit ankommen und verlassen. Die Maschine stempelt Datum und Uhrzeit auf der Karte, um eine Start- und Endzeit anzuzeigen.
Aufgrund ihrer Einfachheit werden diese Uhren am häufigsten von kleinen Unternehmen implementiert, die keine Remote -Arbeitnehmer beschäftigen.
2.Digitale Uhr
Mit einer digitalen Zeituhr wechseln die Arbeiter mit einem Magnetstreifen durch eine Maschine, anstatt eine Punschkarte zu injizieren. Die Maschine verfolgt automatisch den Punch - in Datum und Uhrzeit für die spätere Verwendung durch die Lohn- und Gehaltsabrechnungsmitarbeiter.
Ein elektronisches Touchpad ist eine andere Art von digitaler Uhr, bei der Mitarbeiter keine Karte festhalten müssen. Stattdessen geben die Arbeiter einen persönlichen Code in einen Computer ein, der den Punch - in Daten automatisch speichert.
3. Zeitstationssoftware
Mit der Zeitstation -Software können Arbeitnehmer über einen Computer ein- und aussteigen. Mitarbeiter verwenden einen bestimmten Computer für alle Punch - Ins.
Oder Unternehmen können die Software in einen PC integrieren, damit Mitarbeiter die Zeit an ihren individuellen Arbeitsstationen eingeben können.
Ein Vorteil der Zeitstationssoftware besteht darin, dass Zeitdaten in ein Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftwaresystem integriert werden können, sodass die spätere Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung einfacher wird.
4. Fingerabdruckuhren
Biometrische Zeituhren identifizieren eine Person durch einzelne menschliche Merkmale wie einen Fingerabdruck.
Mitarbeiter setzen ihren Finger auf einen Scanner, der die Person identifiziert, indem sie die Fingerspitze mit einem vor - gespeicherten Bild in einer Datenbank übereinstimmen. Wenn es eine genaue Übereinstimmung gibt, ist die Time Clock -Maschine ein erkennbares Dankeschön.
Biometrische Fingerabdruck -Zeituhren verhindern Buddy -Stanzen oder Betrug, da ein Fingerabdruck unmöglich zu duplizieren ist.
Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Mitarbeiter sich keine Sorgen mehr machen müssen, sich an einen Code zu erinnern oder versehentlich ihre Lochkarte zu Hause zu vergessen. Es ist schwierig, einen Teil des Körpers zu vergessen!
5. Handlampuppen
Eine Handpunschuhr ist eine andere Form eines biometrischen Authentifizierungssystems. Anstelle eines Fingerabdrucks verwenden diese Uhren die Handfläche der Hand, um die Identität des Arbeiters zu authentifizieren.
Ein Scanner entspricht einem Teil der Handfläche mit einem vor - gespeicherten Datenbankbild, um den Arbeiter zu überprüfen. Wie Fingerabdruckuhren sind diese Geräte auch hilfreich, um Buddy -Stanzen und Betrug zu verhindern.
Warum sind Zeitaktuhren wichtig?
Arbeiter, die a nutzenZeitmessgeräthaben eine genaue Darstellung des Beginns und Abschlusses ihres Tages.
Arbeitgeber werden genau wissen, wann ein Teammitglied zum Mittagessen oder einer Pause fällig wird und wann er/sie zurückkommen soll. Dies stellt sicher, dass die Teammitglieder nicht mehr arbeiten, als sie sollen.
Ein effektives Zeitsoftware -System stellt auch sicher, dass jeder arbeitet, wenn er es sein soll. Manager können Punch - in Daten als Beweis verwenden, um diejenigen zu konfrontieren, die konsequent spät sind oder übermäßig lange Mittagessen einnehmen. Dies wird dazu beitragen, die Produktivitäts- und Effizienzniveaus im Laufe der Zeit zu maximieren.
Clock - in Daten wird automatisch in ein Softwaresystem integriert, was es für HR -Angestellte viel einfacher macht, Lohn- und Gehaltsabrechnung durchzuführen. Die Integration von Lohn- und Gehaltsabrechnungen erleichtert die Einhaltung der Arbeitsgesetze, da es Daten gibt, um nachzuweisen, dass die Mitarbeiter die richtige Anzahl von Stunden arbeiten und entsprechend bezahlt werden.
Wie sind Zeitaktuhren von Vorteil?
Zeitakten bieten Unternehmen mehrere Vorteile, einschließlich -
1. Spart Zeit und Geld
Sammelt automatisch Daten und führt Berechnungen durch -, da Punch - in Daten automatisch erfasst und berechnet wird, das Personalmitarbeiter verbringen weniger Zeit damit, Stunden zu überprüfen und durch Arbeitszeittabellen zu sortieren.
Bietet weniger Raum für den menschlichen Fehler -, die Minuten manuell in Stunden konvertieren, und die Schätzung von Überstunden ist ein sorgfältiger Prozess, der leicht zu berechnen ist.
Ungenaue Berechnungen kosten Unternehmen bis zu 7% ihrer Gesamtkosten der Gehaltsabrechnung. Dies führt auch zu mehr Arbeit, um den Fehler in einem späteren Gehaltsscheck zu ändern.
Die Zeitakten -Software beseitigt die Möglichkeiten für menschliches Fehler und spart Geld, indem sie alle erforderlichen Berechnungen automatisch durchführt.
Minimiert Betrug
Mitarbeiter können einen Freund nicht mehr bitten, sich bei der Verwendung eines Zeitaktualisierungsgeräts für ihn einzusetzen. Einige Zeitmessungssoftware integriert sich in GPS, um sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer beim Einstiegen sein müssen.
Dies spart auch Geld, indem sie sicherstellen, dass Unternehmen genau das zahlen, was sie der richtigen Person schulden.
Erleichtert die Verfolgung der Arbeitskosten
Unternehmen können sehen, welche Mitarbeiter die größte Anzahl von Stunden arbeiten und welche Arbeitsbereiche am teuersten sind.
Time Clock -Software zeigt auch, wer die meisten Überstunden nutzt, um die Arbeit zu vervollständigen und wie diese Kosten sich ansammeln und mit den Branchenstandards vergleichen.
Unternehmen können fundiertere Entscheidungen darüber treffen, ob mehr Arbeitnehmer eingestellt werden oder einen Mitarbeiter konfrontieren sollen, der weniger produktiv ist als er/sie sein sollte.
2. Erhöht die Produktivität und das Engagement der Mitarbeiter
Zeituhren verbessern auch die Produktivitäts- und Effizienzniveau und maximieren gleichzeitig die Moral der Mitarbeiter. Dafür gibt es mehrere Gründe, wie -
Arbeitgeber haben sofortigen Zugriff auf Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten - Zeitbewegungsgeräte gewähren Unternehmen sofortigen Zugriff auf Daten und Berichte, die wiederholte Verspätung oder übermäßige Abwesenheiten zeigen.
Wenn Sie auf dem Laufenden bleiben, ist es einfacher, Anwesenheitsprobleme anzugehen und die Produktivität zu steigern.
Manager können Fehlzeiten verhindern
Fehlzeiten führt zu konstanten Unterbrechungen im Tag des Tages - zu - -Tag -Operationen. Zeituhren erleichtern den Arbeitgebern, Mitarbeiter zu verfolgen, die dazu neigen, regelmäßig zu rufen. Arbeitgeber können mit diesen Personen zusammenarbeiten, um zukünftige Abwesenheiten zu verhindern und zu minimieren.
Zeituhren helfen dazu, die Unternehmenskultur zu verbessern
Wenn es einen Fluss von Mitarbeitern gibt, die die Arbeit abrufen, besteht die Annahme, dass das Management lax ist. Das Personal wird ihre Arbeit weniger ernst nehmen und sich keine Sorgen über das Anrufen von Krankheiten machen.
Zeituhren erleichtern es, die Anwesenheitsprobleme anzugehen und die Fehlzeiten zu verringern, wodurch die Moral verbessert wird. Dies wird die Teilnahmeprobleme verringern und gleichzeitig die Produktivitätsniveaus verbessern.
Was sind die Uhrzeit -Uhr -Regeln für Mitarbeiter?
DerFair Labour Standards Act(FLSA) genehmigt eine Reihe von Regeln für Arbeitszeiten, Überstunden und Bezahlungen. Hier sind die wichtigen Vorschriften und Regeln, die - folgen,
1. Tracking -Zeit
Die FLSA ermöglicht es Arbeitgebern, die Zeit zu verfolgen, die sie wünschen, solange die Datensätze korrekt sind. Zu den Optionen gehören -
Biometrisches Takt -Jede Methode, die einen biometrischen Scanner verwendet, um den Punch - in den Daten eines jeden Arbeiters zu verfolgen
Proximity Takt -Ein System, das verschiedene Methoden wie Punchkarten oder ID -Abzeichen verwendet, um die Mitarbeiterzeit zu verwalten
PC Takt -Mitarbeiter können Software verwenden, um ihre Zeit auf einem PC aufzunehmen
Sms toter -Dies bietet eine Möglichkeit, über Textnachrichten einzusteigen
2. Rundung
Die FLSA ermöglicht es Arbeitgebern, die Anzahl der Protokolle der Arbeitnehmer -Protokolle zu gründen, anstatt die genaue Anzahl der gearbeiteten Minuten aufzunehmen.
Unternehmen können die Zeit in Schritten von 10 Minuten messen und dann je nachdem, wie nahe die Zahl am verfolgten Inkrement liegt.
Wenn beispielsweise eine Person 7 Stunden und 58 Minuten arbeitete, würde die 58 auf 60 runden. Dies bedeutet, dass der Mitarbeiter insgesamt 8 Stunden gearbeitet hat.
3. Die 7-minütige Regulierung
Die meisten Unternehmen verfolgen die Zeit in 10 bis 15-minütigen Intervallen. Für Schritte von 15 Minuten ist 7 Minuten der Grenzwert abgerundet. Für 8 oder mehr Minuten würde sich der Arbeitgeber zusammenschließen.
Wenn Sie beispielsweise 4 Stunden und 6 Minuten arbeiten, kann der Arbeitgeber auf 4 Stunden gearbeitet werden. Wenn der Arbeitgeber 4 Stunden und 12 Minuten arbeitet, kann der Arbeitgeber bis zu 4 Stunden und 15 Minuten bearbeitet werden.
Warum sind die Regeln für die Zeit des Arbeitnehmers wichtig?
Die Implementierung effektiver Zeitbewegungsregeln ist für die Implementierung von Zeitungen für die Implementierung von entscheidender Bedeutung fürEinhaltungmit staatlichen und föderalen Gesetzen und Vorschriften. Durch die Verwendung einer Zeituhr wird die Wahrscheinlichkeit minimiert, eine dieser Regeln zu brechen.
Non - Befreit sind Mitarbeiter, die nach einem Stundenplan arbeiten. Unternehmen müssen ihre Stunden und Pausen verfolgen und sie für alle Arbeitsstunden kompensieren.
Da nicht exemptierte Mitarbeiter eine Vielzahl von Stunden arbeiten, hilft es, ihre Zeit genau zu verwalten.
Überprüfen Sie, ob der Staat vorhersageplanende Planungsgesetze erlassen hat, nach denen Unternehmen die Änderungen der Zeitpläne an nicht {- befriedigt, die Mitarbeiter befreit haben.
Es ist auch wichtig, um sicherzustellen, dass ein gutes Zeitmesssystem vorhanden ist, da die Änderungen des Zeitplans die manuelle Zeit schwieriger machen können.
Stündliche Non - Befreie Mitarbeiter haben berechtigt, in bestimmten Zuständen zu bezahlen, ob sie auf - Anruf sind. Wenn Sie auf - aufrufen, können Sie ein Arbeitnehmer für die Arbeit verfügbar sind und darauf wartet, dass der Arbeitgeber ihn/sie in Verbindung stellt.
In bestimmten Zuständen werden diese auf - aufrufen, die Arbeitnehmer anrufen, auch wenn sie nicht in die Arbeit gerufen werden. Für die Personalmitarbeiter kann es schwierig sein, die Zeit von AN - Rufen Sie Mitarbeiter an, die nicht tatsächlich auf der Baustelle sind.
Durch die Implementierung eines Zeitaktensystems hilft die Einhaltung von staatlichen Vorschriften, da die Mitarbeiter auf - ihre eigene Zeit einfach über ihr Mobiltelefon oder PC verwalten können.
Die FLSA -Regeln bestimmen, dass nicht exemptierte Arbeitnehmer Anspruch auf Überstundenbezahlung haben, die dem oder mehr als 1 und mit normalem Gehalt entsprechen, wenn sie mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten.
Unternehmen sind dafür verantwortlich, dass nicht exempte Mitarbeiter, die Überstunden arbeiten, genau bezahlt werden. Wenn Sie eine Zeituhr zur Verwaltung von Überstunden nutzen, wird das Personalverwalter unterzogen und verhindern, dass die Arbeitsgesetze verstoßen.
So verwalten Sie Zeit und Anwesenheit der Mitarbeiter
Hier sind die besten Verfahren für die Verwaltung der Mitarbeiterzeit und zur Anwesenheit am Arbeitsplatz -
1. Forschungsstörungen Fragen
Bestimmen Sie, welche Fehlzeiten existieren, warum sie existieren, und welche Lösungen zur Lösung von wiederkehrenden Problemen.
Nehmen Sie einen ganzheitlichen Ansatz durch, der historische Punsch - in Daten, spezifische Problembereiche und die Abteilungen mit den höchsten Fehlzeiten untersucht.
2. Strategie zur Verringerung der Fehlzeiten
Sobald die Grundursache für Fehlzeiten erforscht und analysiert wird, führen Sie Strategien zur Bekämpfung des Problems ab. Hier sind die Best Practices -
Disziplinarische Maßnahmen ergreifen- weisen die Personalabteilung an, Fehlzeiten zu überwachen und bei Bedarf Disziplinarmaßnahmen zu ergreifen.
Erfordernis der Überprüfung der Krankheit- Nach 2 Tagen müssen die Arbeiter einen Arztnotiz zeigen, um die Krankheit zu überprüfen. Dies verhindert, dass die Mitarbeiter krank anrufen, es sei denn, es gibt einen medizinischen - genehmigten Grund dafür.
Bezahlte Zeit verwendenAußerhalb der Banken{- Bezahlte Banken bezahlten die Arbeitnehmer eine zugeteilte Anzahl von Tagen für Krankheit, Urlaub oder andere Zwecke. Durch die Verwendung einer bezahlten Zeit der Bank können Mitarbeiter ihre Ermessenszahlungen nutzen, um die Anfragen aus - auszusetzen.
Belohnen Sie konforme Mitarbeiter- Implementieren Sie eine kranke - Urlaubsanreizpolitik, bei der Bargeldboni an diejenigen verabreicht werden, die minimal Abwesenheit haben. Dies wird die Produktivitätsstufe steigern und gleichzeitig eine Unternehmenskultur schaffen, die die Arbeitnehmer dazu ermutigt, die Regeln zu befolgen.
Integrieren Sie ein Wellness -Programm- Da es einen Zusammenhang zwischen Krankheit und Fehlzeiten gibt, kann die Implementierung eines Wellness -Programms eine vorteilhafte Idee sein. Wenn finanziell möglich, bieten Sie Arbeitnehmern eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio an oder bieten Sie eine Liste von Ressourcen an, die ein gesundes Leben fördern.
Warum ein Mitarbeiter der Mitarbeiter Tracker wichtig ist
Eine effektive Zeituhr- und Anwesenheitssoftware für Mitarbeiter kann die Arbeit rationalisieren, Geld sparen und den Erfolg des Unternehmens fördern. Hier sind dieWichtige GründeWarum eine Anwesenheit Tracker Matter -
Beweist die Fähigkeit, Anwesenheitsprobleme anzugehen
Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Richtlinien für die Zeit oder Krankentage nicht missbraucht werden.
Ein effektives Zeitmesssystem hilft dem Management dabei, anhaltende Bedenken bei den entsprechenden Personen zu adressieren.
Ermöglicht den Arbeitgebern, Remote -Arbeitnehmer aufzunehmen
Die Verwendung eines Mitarbeiterzeitverfolgungsgeräts verwaltet die Zeit der Remote -Arbeitnehmer und erzwingt die Rechenschaftspflicht, ohne zu restriktiv zu sein.
Unternehmen, die durch die Beschäftigung von Remote -Arbeitnehmern Geld sparen möchten, können sicher sein, dass die Produktivität nicht beeinträchtigt wird.
Gewährleistet die Gehaltsabrechnungsgenauigkeit
Ein Anwesenheitsmanagementsystem ist besonders hilfreich für die Aufrechterhaltung der Gehaltsabrechnungsgenauigkeit. Es verhindert versehentlich, dass nicht {- stündliche Mitarbeiter überbezahlt oder unterbezahlt wird, da Stunden genau so berechnet werden, wie sie eingegeben werden.
Fördert die Sammlung realer - Zeitproduktivitätsdaten
Die Verwendung einer zuverlässigen Methode zum Sammeln von Real - Zeitausstattungsinformationen zeigt, wer produktiv ist und wer nicht.
Eine genaue Sicht auf das Produktivitätsniveau erleichtert die Einstellung und den Zeitplan gemäß den Anforderungen jeder Abteilung.
Im Laufe der Zeit kann dies Geld sparen, da Unternehmen eher auf zuverlässigen Produktivitätsdaten als nur an Instinkten einstellen und planen.
Stromlinien HR Gehaltsabrechnungsaufgaben
Mit der Zeitmessgeräte können der Arbeiter seine eigene Zeit verfolgen, anstatt sich auf ein oder zwei Gehaltsabrechnungsangestellte zu verlassen, um die gesamte Aufgabe zu verwalten.
Bietet Beweise im Falle einer Klage
Zeitgeräte sammeln genaue Uhr - in Daten, die sich im Falle einer Klage oder einer Prüfung aus dem IRS als nützlich erweisen.
Diese Informationen können als Beweise verwendet werden, falls ein ehemaliger Mitarbeiter versucht, den Lohn verloren zu machen, oder wenn der Staat behauptet, dass es nicht - Einhaltung der FLSA -Vorschriften gibt.
Abschluss
Hier sind die wichtigsten Imbissbuden, um sich Zeitmanagementsysteme zu erinnern.
Wählen Sie das richtige Zeitmanagementsystem aus- Entscheiden Sie, welches Gerät für die Anforderungen des Unternehmens optimal ist. Zu den Optionen gehören die Punch -Card -Uhr, die digitale Uhr, die Zeitstationssoftware, die Fingerabdruckuhr oder eine Handpunschuhr.
Erinnern Sie sich an die Gründe für die Verwendung von Zeituhren- Zeitakten liefern eine genaue Darstellung der Arbeitsstunden, während die Gehaltsabrechnungsinformationen für das Personalmitarbeiter genau verwaltet werden.
Erforschen Sie die Vorteile- Zeitmanagementsysteme sparen Zeit, Geld, steigern die Produktivität und steigern die Moral am Arbeitsplatz.
Kennen und befolgen Sie die FLSA -Regeln- Forschung FLSA -Regeln sowie staatliche Vorschriften, um sicherzustellen, dass alle Gesetze befolgt werden.
Strategie, um Fehlzeiten zu verhindern- Implementieren Sie Richtlinien, die die Teilnahme fördern. Lassen Sie beispielsweise Disziplinarmaßnahmen für Wiederholungstäter erlassen, ein Wellness -Programm einbeziehen oder eine Überprüfung der Krankheit erfordern.
Wissen Sie, warum die Verwendung eines Zeithaltungssystems wichtig ist- Unter anderem erhöht ein Zeitmanagementsystem die Gehaltsabrechnung, verbessert die Produktivität, bietet zurück - UP Clock - in Daten und optimiert die HR -Arbeit.
